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| Foto: Margi Moss |
A organização de um evento não é uma tarefa fácil. Além de iniciativa, boa vontade, dedicação, dentre outras qualidades, é preciso ter planejamento para que tudo se realize conforme o esperado.
E neste post
você vai conferir a entrevista que realizamos com Margi Moss, Patrícia Silva, Aurelice Vasconcelos, Vanessa Oliveira e
Catarina Tokatjian, a equipe que coordenou a realização do Avistar Brasília
2025 e que foi um sucesso, pelos comentários e manifestações posteriores.
Blog – Esta foi a sexta edição do Avistar Brasília. Para
quem é novato no Observaves ou neste mundo da observação de aves, o que é o
Avistar Brasília?
Equipe Avistar- Antes
de falar do Avistar Brasília, precisamos contar um pouco sobre o Avistar
Brasil. É a maior feira de observação de aves da América Latina e foi
idealizada pelo produtor Guto Carvalho. A primeira edição foi realizada em São
Paulo em 2006 e, desde então, acontece anualmente no terceiro fim de semana de
maio. A cada ano, aumenta
consideravelmente o número de participantes, sendo que em 2025 recebeu um público
estimado em 15.000 pessoas.
Em
2012, Pat Silva e Margi Moss fizeram uma proposta ao Guto para realizar um Avistar
Brasília. Agora em 2025 é a sexta
edição, sendo que as cinco edições anteriores foram em 2012, 2013, 2015, 2017 e
2019. Aurelice Vasconcelos está na
organização desde o início encabeçando o AvistarKids. Aí veio a Covid e
só voltamos este ano, sempre com a orientação valiosa do Guto.
Também
em 2012, foi lançado o Avistar Rio, seguindo pelo Avistar BH (hoje Avistar
Minas) em 2013. Somos privilegiados
porque o nome Avistar só é usado nessas quatro cidades - SP, DF, RJ e BH.
A
equipe sempre participa de outras Avistares, se inspirando, aprendendo,
adquirindo mais conhecimentos e trocando experiências com os colegas
organizadores dos eventos.
Blog – Em relação à organização do Avistar Brasília, conte como foi a distribuição de tarefas na equipe, o estabelecimento de parcerias e sobre a ajuda de voluntários na realização do evento.
Equipe Avistar- A
equipe Avistar Brasília estava envolvida intensamente há 3 meses nos
bastidores, com a organização de todos os detalhes, desde a projeção das
palestras até o cafezinho disponível no fundo da sala! Patrícia e Margi na
coordenação geral, convites a palestrantes e autoridades, negociação com o JBB.
Aurelice, na programação do AvistarKids e Catarina na busca de apoios. Vanessa
coordenou as inscrições, o Instagram e detalhes da organização. Tivemos a
grande ajuda da Miriam Virna na preparação dos cards e demais artes
utilizadas, e estamos muito agradecidos ao artista e fotógrafo Almir Almeida
por ceder o uso das suas aquarelas de aves no nosso material gráfico.
Várias
pessoas se ofereceram para ajudar no AvistarKids (aguarde matéria específica
sobre o Kids) como também no Avistar Brasília. No dia das palestras, foram Marília
Fanucchi, Marcinha Chieregatti, Juliana Mendes, Dona Vera e Vitinho Lopo.
Ao
começar o planejamento do Avistar e até a última semana, não tínhamos ideia de
quantas pessoas iriam se inscrever. Isso tornou a questão financeira um
desafio. Tivemos que eleger prioridades nos gastos. No final, tivemos mais de
200 inscritos e graças às contribuições, pudemos contratar uma empresa de
audiovisual para instalar uma tela LED e som moderno. Esse investimento
consumiu dois-terços do valor total arrecadado, mas valorizou demais as
palestras e as fotos de aves, sendo elogiado por todos.
O
Avistar Brasília sempre contou com a parceria do Observaves
- na época, com a participação ativa de Rodrigo D’Alessandro e Tancredo Maia -
e do Jardim Botânico de Brasília
que cedia a sala do Centro de Visitantes para todas as edições. A busca de
apoios é difícil mas conseguimos uma grande ajuda do ICMBio, do IBAMA
e da AMPARA Animal.
O
Óia Passarinho, grupo de observadores do Goiás, tem interesse em sediar
um evento parecido em 2026. A ideia é que ocorrerá em anos alternados com o
AvistarBrasília. Graças ao Óia, o Goiás Turismo imprimiu a nossa programação.
Foto: Margi Moss
Blog – Foram vários os atrativos para o público geral (Avistar Kids, Feirinha, Varal Fotográfico, Varal Observaves, Aniversário do Observaves) e para o público inscrito (Palestras e Passarinhada). A propósito, o público inscrito veio de vários estados do Brasil.
Equipe Avistar- O
Avistar Brasília, que foi no sábado com a programação das palestras,
trabalha na base de inscrições para cobrir as despesas do evento e do
AvistarKids.
Desde
2012, o AvistarKids, é dirigido por Aurelice Vasconcelos, professora, e
abraça crianças do público do JBB. Esse
ano, dedicamos a sexta-feira toda às atividades com 200 alunos de
escolas públicas previamente convidadas.
A
Feira Avistar Brasília, com expositores independentes e a venda de
produtos voltados às aves, é outra tradição. Além dos estandes institucionais
do ICMBio, IBAMA (Prevfogo) e Ampara Animal, tivemos expositores de artesanato,
livros, roupas, objetos, etc.
Sorteios
e prêmios. Desde 2012, conseguimos o apoio de
pousadas que ofereceram prêmios para o sorteio geral, entre todos os inscritos,
e para os vencedores do varal fotográfico.
O grande prêmio do sorteio foi da Pousada Vale das Araras em
Cavalcante-GO - parceira fiel de longa data que ofereceu uma estadia de duas
noites para duas pessoas. Pedro Vogeley foi o vencedor sortudo! O Macuquinho
Lodge, em Salesópolis-SP, participou pela primeira vez, para a felicidade
dos vencedores das duas categorias do varal: Simone Caldas e Evandro Rocha. De última
hora, o SESI Aruanã ofereceu 3 prêmios de estadia e outros brindes. Os vencedores foram Simone D’Alessandro,
Herbert Schubart e Carolina Carvalho. Somos muito gratas pela generosidade desses prêmios:
o público adorou.
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| Foto: Margi Moss |
Para
aproveitar a infraestrutura montada para o Avistar Brasília, sugerimos a
realização da Comemoração 20 anos do Observaves, aberta para todos. Após a passarinhada tradicional e visitas ao
mulungu florido, houve mais quatro palestras seguidas da história do Observaves,
contada pelos fundadores Marcelo Monteiro e Rodrigo D’Alessandro. Rodrigo leu
um depoimento enviado por João Rios, atual coordenador, que não pode estar
presente. Depois, montamos uma mesa com quatro lindos bolos de aniversário,
oferecidos pelo Avistar Brasília. Havia em torno de 100 participantes na festa
e, em pouco tempo, 10 quilos de bolo se evaporaram!
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| Foto; Margi Moss |
Blog - Conte
como foi conseguir atrair esse público, os diversos palestrantes e conduzir
tantos atrativos?
Equipe Avistar- As
palestras são o principal foco e atrativo do evento. Escolhemos temas variados, como espécies de
aves específicos, ciência e ciência cidadã, conservação, destinos de observação,
educação ambiental, fotografia e turismo de observação. Além dos palestrantes
do DF, oito outros estados foram representados no palco: BA, CE, GO, MG, RJ,
RS, SP e TO. Desta forma, trazemos informações e conhecimento de primeira mão
de pessoas fora do nosso convívio usual. Agradecemos aos 20 palestrantes e aos
5 participantes da mesa redonda (TOVS, ICMBio) pelas excelentes apresentações,
muito elogiadas nas mensagens recebidas pós-evento.
O
evento é realizado
para todos e com todos os amantes da Observação de Aves. Ele agrega iniciantes,
observadores renomados, pesquisas científicas, relatos de experiências, lançamento de livros e
conversas com amigos.
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| Foto: Margi Moss |
Blog – Existiam metas que queria atingir com o Avistar Brasília?
Como avalia o resultado do evento?
Equipe Avistar- Todo
ano, ajustamos as programações para se adequarem ao público de observadores de
aves do DF. Por exemplo, não fazemos
mais oficinas. A participação cresce, refletindo o aumento de observadores no
DF e no Brasil. Agora, em 2025, os inscritos duplicaram com relação a 2019. Nos
dois dias do evento, tivemos em torno de 150 participantes, precisando buscar
mais cadeiras de última hora. Ficamos muito gratas e emocionadas com o retorno
recebido e os elogios ao evento e aos palestrantes.
Agradecemos
a presença de todos e ficamos felizes em receber novos adeptos ao nosso
hobby. Uma das coisas mais especiais é o
reencontro com os amigos. Foi uma honra contar com a presença do querido
Herbert Schubart e do valente Luis Trinchão, que veio de ônibus desde São Desidério-BA.
Tancredo Maia, sempre tão presente no Observaves e na equipe Avistar Brasília
durante anos, saiu da toca em Olhos d’Agua-GO para nos prestigiar.
Blog – A partir de mais esta experiência, o que podemos
esperar para o futuro do Avistar Brasília? Quando teremos a sétima edição? O
que será exigido de quem quiser colaborar na coordenação e/ou realização do próximo
evento?
Equipe Avistar- O próximo Avistar Brasília será em 2027, voltando a ocorrer a cada dois anos. Com certeza, teremos a participação de cada vez mais observadores do DF e de outros estados. Quem quiser colaborar ou ajudar, é só entrar em contato.
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